Personne, personne n'est à l'abrimaladies, tout le monde est malade: aussi bien les chefs d’entreprise que les travailleurs ordinaires, afin de ne pas laisser des personnes sans moyen de subsistance, on donne aux malades une liste de maladie qui confirme une bonne raison de s’absenter du travail et garantit le versement de prestations en espèces. Dans cet article, nous examinerons ce qu'est une liste de malades, comment ce document est rédigé.
Afin d'éviter des erreurs dans la conception du document et de faciliter le processus d'enregistrement dans la FSS, le ministère de la Santé a élaboré et mis en place un document unique.
Forme uniforme de fiche hospitalière surLe territoire de la Fédération de Russie a été introduit il y a quatre ans. Le formulaire de document comprend deux feuilles, des formes de couleurs recto verso adaptées à la lecture de programmes spéciaux. machine à écrire.
Pour vous aider à remplir le verso du formulaire, vous trouverez des informations sur les codes qui déterminent le degré d'invalidité, ainsi que des conseils pour le remplir.
Sur le recto des sous-sections du document, qui sont remplies par l'employeur et les employés du service médical. institutions.
Nous comprenons le concept de congé de maladie. Comment faire ce document?
Selon les nouvelles exigences, maintenant à l'hôpitalLe numéro de la carte médicale est indiqué, de nombreuses colonnes sont remplies de codes (par exemple, la cause de la maladie et les conditions dans lesquelles les prestations sont accumulées). Une liste de codes se trouve au dos de la liste des maladies. De plus, le NIF et le numéro de la carte d'assurance pension doivent également être entrés. Une signature certifiée de l'hôpital du chef comptable et assurez-vous de signer le PDG.
Les formulaires sont remplis en russe avec du noirà l'encre et en majuscules. Stylo à plume, stylo à plume ou à l’hélium, le stylo ne peut pas être utilisé, car ils le rendront non lisible par une machine.
Malgré la disponibilité de clarifications du ministère de la Santé et de la FSS, de nombreux médecins ne savent toujours pas comment établir une liste de maladie.
Selon les règles générales, les espaces entre les mots sont obligatoires et il est interdit de dépasser les limites des champs désignés.
Nom de l'entreprise (code départemental) ou nom completChaque assureur insère dans la ligne "lieu de travail - le nom de l'organisation". Le nom de l'organisation qui a fourni les soins médicaux et émis la liste de maladie est inscrit à la ligne «Nom de l'organisation médicale». La chaîne est conçue pour 29 caractères. Si le nom ne convient pas, une abréviation est autorisée, correspondant aux documents constitutifs.
"Nom et initiales du médecin ou indicationnombre ”sont écrits dans l'ordre suivant: d'abord le nom de famille, puis les initiales séparées par un espace. Si le nom du médecin (plus de 14 lettres) est autorisé, le transfert à la deuxième rangée est autorisé. Si le nom de famille contient plus de 28 caractères, vous pouvez le raccourcir. Alors, comment établir une liste de maladie doit, tout d’abord, un médecin, considérons quelques règles.
Le nom de la position du médecin dans la ligne «La position du médecin» dans le tableau «Exemptions du travail», avec un manque d’espace, peut également être réduit.
Si un hôpital est délivré sur la base de la décisioncommission médicale, a d’abord enregistré les initiales et le nom du médecin traitant, puis du président. Seuls les noms peuvent être enregistrés. S'il ne rentre pas dans 14 cellules, il est réduit.
Dans un endroit spécialement désigné estampillé organisation médicale. Il peut faire saillie un peu au-delà, mais pas en couches sur les cellules d'information de la forme.
Un citoyen qui a reçu un hôpital doit inscrire les informations dans la colonne appropriée sur le dos de la feuille d’invalidité.
Depuis que la liste des malades est établie, y comprisrelation avec la grossesse et l'accouchement, les nouvelles règles prévoient une annexe obligatoire au document - une feuille sur laquelle le calcul des prestations pour incapacité temporaire est effectué sur une feuille séparée.
S'il y a des erreurs dans la section "rempli par le médecin", la liste des malades est considérée comme endommagée. Il est nécessaire de publier un nouveau document. Veuillez noter que la date de réception du formulaire reste la même.
La section "rempli par l'employeur" est destinéepour le chef ou le responsable autorisé par le directeur de l'entreprise. Les règles d'enregistrement de la section sont expliquées dans la lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 8 septembre 2011. N ° 14-03-14 / 15-10022. La ligne «TOTAL ÉVALUÉ» devrait contenir le montant de l'allocation, à l'exclusion du montant de l'impôt sur le revenu des particuliers. Et le montant total de l'indemnité est reflété dans les lignes suivantes: "Le montant de l'indemnité: à la charge de l'employeur ... à la charge de la FSS de la Fédération de Russie ..."
Selon les règles générales, les feuilles d'hôpital ne peuvent être ni pliées ni malaxées. Cependant, la FSS de la Fédération de Russie a expliqué que les documents pliés à plusieurs reprises ne sont pas corrompus et ne nécessitent pas de renouvellement.
Il faut également dire que les sceaux et les signatures qui dépassent les limites qui leur ont été attribuées ne rendent pas l'hôpital invalide.
Faites attention! Les omissions faites lors du remplissage ne justifient pas la réémission de la liste de maladie et le refus de verser des prestations si tous les enregistrements sont bien lus.
La liste des malades, ainsi que tous les documents officiels, est protégée contre un faux:
Pour ne pas penser à chaque fois comment bien former une liste de malades, vous pouvez donner une brève instruction. Il peut inclure les éléments suivants:
Les instructions peuvent contenir d'autres règles.
Le non-respect des conditions pour remplir les formulaires d'incapacité de travail peut entraîner un retard dans le paiement des prestations.
Sur la face avant il y a plusieurs sectionsrempli par le personnel du registre. Comment dresser une liste de maladie de ces employés d'institutions médicales? Des règles ont également été développées pour eux. Nous établissons donc la liste des malades selon le modèle présenté ci-dessous.
L'employé de l'institution médicale doit marquer le document principal ou un duplicata. S'il s'agit d'un doublon, le numéro de la liste de maladie est indiqué à côté, qui est dupliqué.
Le nom de l'établissement médical, son adresse exacte et la date d'émission du formulaire sont indiqués ci-dessous.
Ce qui suit est une indication de la date du début de l’invalidité Au verso du formulaire se trouve un code d’invalidité composé de deux chiffres et d’un code supplémentaire à trois chiffres.
Nécessairement indiqué hôpital OGRN. Si le numéro est mal écrit, l'hôpital devra être changé.
Ensuite, vous devez spécifier la date de naissance et le sexe du patient.
La cellule "date 1" est destinée au jour du changementles causes de la maladie peuvent être entrées dans ces colonnes, par exemple: la date du bon ou la date de naissance présumée. Et dans la cellule "date 2", la date de fin du bon et indiquez son numéro.
Peut émettre une liste de maladie pour la prise en charge d'un enfant ou d'un autre parent handicapé.
Il y a 2 lignes dans le bloc correspondant. Ils sont fournis pour le cas où les soins sont fournis à deux parents. Il est nécessaire de saisir leur âge, d’indiquer le lien de parenté et le nom complet.
Ci-dessous, des cellules pour les données médicales. La durée de l'hospitalisation est indiquée ici, qu'il y ait eu des violations, s'il y a un handicap. En outre, les données du Bureau de l'UIT sont incluses.
Indique la durée de la maladie, son évolution et les données du médecin traitant ayant posé le diagnostic. Assurez-vous de spécifier le numéro de calendrier du travail.
L'enregistrement de la colonne vertébrale de l'hôpital est engagédocteur Cette partie de la fiche contient une brève description de chaque sous-section, ainsi que le numéro d’historique du cas, la date de délivrance et la signature du patient à la réception de la liste des maladies.
Un document important pour la future mère - congé de maladie.maternité C'est la seule base pour recevoir des prestations pour une femme qui travaille. Souvent, les futures mères remplissent elles-mêmes un bloc sur l’employeur. Le certificat d’invalidité est délivré, en règle générale, pour une période de 30 semaines. La durée de l'hôpital - 70 jours avant l'accouchement et le même après.
Est-il possible d'établir une liste de maladie avec le recul? Oui, si des documents confirmant l'apparition de la maladie sont fournis. Cela peut donc arriver lorsqu'une personne était en voyage d'affaires à l'étranger et est tombée malade, est devenue un centre de santé au lieu d'une polyclinique ou a dû se rendre longtemps dans un centre médical.
L'employeur lui-même remplit la deuxième section. Suivez les instructions ci-dessous:
Ci-dessus, nous avons examiné en détail commentdonner un congé de maladie. Le comptable responsable du calcul correct des prestations devrait également connaître ces règles, car il devra vérifier l'exactitude des documents. En outre, lors du calcul de la compensation monétaire pour invalidité, le spécialiste doit prendre en compte les nuances suivantes:
Est-il possible d'émettre une liste de maladie surlongue période? Le médecin détermine la durée de la liste de maladie en fonction de l'état du patient. Cela peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs mois. Mais il y a certains termes:
Les dossiers hospitaliers ne permettent pas de corrections et doivent être bien lus. En cas de détection d’inexactitudes dans la conception, vous devez demander un nouvel enregistrement de la liste de maladie ou en faire une copie.
