Le classeur est le document principal,ce qui confirme l'expérience de travail d'une personne. Et avec le début de l'âge de la retraite donne le droit de recevoir une pension décente. Mais que se passerait-il si, pour une raison quelconque, le travail était perdu ou gâté? Est-il possible de remplacer le document, et comment faire un duplicata du cahier de travail. Découvrons les principaux aspects de ce problème.
Un dossier de travail est un document personnel qui confirme l'information sur l'emploi officiel et l'expérience de travail d'un citoyen.
Toutes les informations sur ce document sont énoncées dans l'art. 66 du Code du travail. Le formulaire d'emploi doit refléter les informations suivantes sur l'employé:
Lorsqu'un duplicata de l'enregistrement de travail est émis, il doit correspondre à l'original et contenir toutes les informations qui ont été indiquées dans la copie primaire.
L'exception peut-être des cas où le document avait reçu des informations ou un enregistrement incorrect ne peut pas être récupéré.
Un duplicata du livre est émis lorsque l'utilisation de l'original devient impossible. Pour de tels cas, portez:
Chacun des éléments a ses propres caractéristiques.
Si l'original est manquant, au lieu de l'un perduun livre en double est publié. Les détails de la question sont l'employé écrit une demande pour un duplicata, faire un paiement pour une feuille de travail si le document est perdu en raison de la faute de l'employé.
Dans certains cas, une personne peut remarquerla perte de travail non immédiatement, mais après un certain temps après le licenciement et en essayant d'obtenir un nouvel emploi. Et si le "vieux" employeur ne veut pas faire un duplicata, se référant à la prescription du licenciement? Le délai de prescription pour l'émission de doubles emplois n'a pas été légiféré. Par conséquent, l'employé doit insister pour émettre un deuxième document ou aller en cour.
Comment faire une copie du dossier de travail, sil'original est devenu sans valeur (brûlé, déchiré, sale, humide)? Il est nécessaire de faire une demande sur le dernier travail avec une demande de délivrance d'un second document. Sur la page de titre du livre il devrait y avoir une note qu'il s'agit d'un duplicata et une note sur la délivrance d'un nouveau formulaire. Dans le cas où des documents relatifs à des dommages au travail ont été supprimés ou effacés, l'employé doit produire des documents attestant l'ancienneté.
Si le formulaire est perdu par l'employeur, le travailleurl'expérience de l'employé peut être confirmée par la commission. Elle doit fournir des documents ou des copies de ceux-ci, qui peuvent confirmer des informations sur la profession et les lieux de travail. Si de tels documents ne sont pas disponibles, la commission peut rédiger un acte basé sur le témoignage de plusieurs témoins qui connaissent des informations fiables sur l'emploi d'un citoyen.
Pour faire une copie de la carte de travail, toutun citoyen qui a une expérience de travail officielle, quelles que soient les raisons de son préjudice ou de sa perte. Duplicata du blanc du travail est le même document officiel, ayant force légale, ainsi que le document original lui-même.
La question des doublons peut être traitée soitl'employeur, ou une personne autorisée à émettre du travail, des doublures et des doublons. Habituellement, c'est un agent du personnel ou un comptable. Dans de rares cas, le secrétaire (si la société est petite).
Les documents nécessaires à la délivrance d'un deuxième cahier d'emploi sont fournis par un citoyen, mais l'organisme est tenu de les aider de toutes les manières à les obtenir.
Selon les normes d'entretien et de stockage du travaillivres, un citoyen qui a perdu un formulaire de travail doit en informer l'employeur à partir de son dernier emploi. Dans le même temps, le chef de l'organisation doit délivrer au demandeur un duplicata de travail au plus tard 15 jours après la rédaction de la demande.
Selon les normes établies par la législation, pourtravail copie du livre, le motif de remplissage qui doit être à la tête de la personne autorisée ou organisation a le droit de facturer des frais correspondant au coût d'achat sous forme de papier à nouveau.
Les frais ne sont pas pris uniquement dans les cas suivants:
Par conséquent, une organisation a le droit de facturer pour la fourniture d'un duplicata d'un employé déjà à la retraite ou si l'employé est à blâmer pour le dommage ou la perte du document.
Considérez l'algorithme de la façon dont vous pouvez créer une copie du livre de travail. En même temps, la procédure d'enregistrement est établie par des normes législatives:
Comment faire correctement un duplicata de l'enregistrement de travail - un exemple:
Pour obtenir une copie du travail, vous avez besoinrecueillir et fournir un certain nombre de documents qui pourraient confirmer le travail d'un citoyen. Si elles ne sont pas disponibles, l'organisation peut demander à la caisse de retraite des informations sur les activités qui ont été menées et au cours de quelles périodes.
En cas de perte massive de main-d'œuvre, l'organisation crée une commission qui identifiera l'expérience de travail des employés en demandant et en traitant les données en fonction des informations fournies par celles-ci.
Comment faire un livre de travail en double? Pour commencer, vous devez écrire une application, où vous devez spécifier:
L'application peut être écrite à la main ou en copie papier. Certaines organisations ont des formulaires prêts à l'emploi pour rédiger de telles déclarations.
Comment faire une copie de l'enregistrement de travail - un exemple d'application:
Après l'approbation et l'acceptation de la demande, le responsable de l'organisation doit émettre une commande pour la délivrance d'un duplicata.
La commande doit:
Si les conditions ci-dessus ne sont pas remplies, l'émission d'un duplicata est considérée comme invalide.
Pour confirmer l'expérience de travail, les documents suivants sont pris en compte:
Comment faire un livre de travail en double correctement? Vous devriez commencer l'enregistrement en remplissant la page de titre du formulaire, qui devrait contenir des informations à jour. Cela inclut:
La fiabilité de ces données devrait être documentée. A savoir, pour remplir, un passeport et un document sur l'éducation doivent être fournis.
Sur la page de titre est la signature du citoyen qui reçoit le duplicata et la personne autorisée, ainsi que le sceau de l'organisation.
Duplicate of work record - un exemple de remplissage de la page de titre:
Ensuite, vous devez entrer des informations sur la durée de l'emploi. Pour cela, dans la colonne 3, dans le bloc "Détails du travail", vous devez spécifier la durée totale du service. Cette information n'est pas certifiée avec un sceau et une signature.
Ensuite, toutes les colonnes sont remplies dans l'ordre:
Dans le duplicata de travail, seuls ces enregistrements sont enregistrés,qui sont documentés. Les autres informations ne sont pas enregistrées. Toutes les entrées doivent être faites avec un stylo bleu ou noir, des taches, des erreurs ou des abréviations ne sont pas autorisés, dans le coin supérieur du document répété est écrit "Dupliquer".
Comme il s'est avéré, l'ensemble du processus d'enregistrementduplicate commence par l'écriture de l'application. Une réponse de l'employeur sous la forme d'un duplicata doit être reçue dans les 15 jours à compter de la date de la demande. La même règle s'applique à l'ancien employeur, à laquelle l'employé peut postuler après le congédiement. Ici, la loi ne prévoit pas de délais de prescription.
Il y a des cas où l'organisation élaboredupliquer le formulaire de travail, et après un certain temps l'employé est un document original. Dans cette situation, le statut officiel ne peut avoir qu'un seul document qui a été dernier enregistré dans les formes comptables de l'histoire du travail. Par conséquent, il sera un duplicata. travailleur d'origine peut partir dans le cas où vous avez besoin d'une expérience de travail documenté dans tous les organes.
Les enregistrements en double sont certifiés comme suit:
Comment faire un duplicata du dossier de travail, sil'entrée d'origine est-elle invalide? Ce fait est prévu au paragraphe 1.2 de l'instruction. Habituellement, un tel enregistrement est révélé soit après le licenciement de l'employé, soit lorsqu'il demande une copie du document. Si une erreur est détectée, l'employé doit rédiger une demande de duplicata sans enregistrement, qui est déclaré invalide.
En outre, le document répété est composé des mêmes règles, comme dans d'autres cas. Et en conséquence, il ne contiendra pas les enregistrements déclarés invalides.
Comment faire un enregistrement de travail en double si un employé quitte?
Il faut dire tout de suite que de côtél'employeur sera illégale si elle ne parvient pas à extrader un citoyen du travail en double uniquement au motif qu'il avait déjà à la retraite et ne peut fournir des données sur la période de travail après avoir été mis à pied.
L’organisation doit émettre un duplicata sur la base deLa demande présentée par l'employé, qu'il travaille ou non dans l'entreprise. En outre, la législation ne prévoit pas de telles réserves, que le citoyen est tenu de fournir des informations sur le travail qui a été effectué après le licenciement.
Un duplicata est délivré à un tel citoyen pour des raisons générales.
Une fois le duplicata du dossier de travail rempli,les informations le concernant sont inscrites dans le journal de travail. Étant donné que le deuxième document a le même effet juridique que l’original, les règles de comptabilité et de stockage seront donc les mêmes. La différence est seulement dans la notation "duplicate".
Le cahier de travail est un document importantqui confirme non seulement les activités humaines, mais est également le garant de la constitution future de retraites. Et même si la législation vous permet de dupliquer des originaux perdus ou endommagés ayant la même force juridique, il est toujours préférable d’être prudent et circonspect avec le cahier de travail original. Après tout, la collecte d’informations peut prendre beaucoup de temps et, pour une raison quelconque, certaines informations peuvent être totalement perdues. Par conséquent, il est important de maintenir soigneusement ce document, de le conserver et de le stocker.
