L'activité de faire des affaires aujourd'hui est en grande partiedétermine le succès d'une entreprise. Et l'alphabétisation dans l'organisation de tout ce travail, à son tour, affecte largement non seulement les indicateurs économiques réels, mais détermine également le visage de l'entreprise, l'image sur le marché. L'une des méthodes les plus courantes de gestion moderne pour promouvoir leurs produits et services est l'initiative visant à attirer des partenaires pour la mise en œuvre de certains projets commerciaux. Dans une telle situation, il est nécessaire d'appliquer une telle méthode en tant que proposition commerciale de coopération.
Une telle proposition est généralement faite dans l'oralou par écrit, mais lorsqu'il ne s'agit pas seulement d'une déclaration d'intention mais d'un projet concret et très réel, une telle proposition est faite par écrit. De ces deux façons, il y a des avantages et des inconvénients. Bien sûr, avec la communication orale avec le partenaire potentiel, vous pouvez déclarer des informations plus confidentielles, être plus ouvert, spécifier certains aspects informels de la coopération proposée ou un projet spécifique. Mais avec une telle communication, certaines informations ne sont pas objectivement perçues, oubliées, simplement ne sont pas capturées en raison des caractéristiques de la communication verbale en tant que telle. En outre, cette information ne peut pas être restaurée, comprendre, si quelque chose reste peu clair.
Mais la proposition commerciale de coopération,fait par écrit, donne une telle opportunité, parce que le partenaire potentiel a la possibilité de le contacter à plusieurs reprises pour comprendre tous les détails de votre proposition. Cependant, il faut se rappeler que la version écrite est déjà un document, même s'il n'y a pas de dispositions contraignantes, mais cela peut grandement affecter l'image de votre entreprise ou entreprise. Par conséquent, selon la manière dont ce document a été publié de manière compétente et professionnelle dépend non seulement du sort de la coopération dans ce cas particulier, mais aussi de l'image de l'entreprise en tant que participant à des activités commerciales.
Lorsque vous rédigez une offre, souvenez-vous que chaque mot qui y figure a du sens et qu'il contient non seulement de l'information qui est pertinente maintenant, mais aussi une part de responsabilité qui se manifestera plus tard.
Il y a quelques règles pour compilerces documents qui peuvent être présentés sous la forme d'instructions étape par étape. Il est important de comprendre que tout ce qui vous est offert n'est pas un modèle ou un modèle que vous devez suivre. C'est juste une expérience, qui a eu un résultat positif et quelques commentaires sur cette expérience.
Donc, voici quelques considérations sur cette question.
Lorsque vous procédez avec le document, reportez-vous àc'est comme un document. Imprimé votre proposition commerciale pour la coopération devrait être sur un en-tête contenant tous les détails de l'entreprise, le logo et les informations de contact. Faites attention à la qualité du papier, les partenaires peuvent déjà faire des conclusions appropriées sur cette base. Si vous envoyez une proposition sous la forme d'un livret, alors décorer les logos sur chacune de ses pages, aussi, peut être fait lors de l'envoi de la proposition par e-mail ou par fax.
Assurez-vous de spécifier correctement et complètementla position de la personne à qui vous adressez votre proposition, si vous ne connaissez pas le nom exact - précisez. Dans ce cas, aucune abréviation (comme "député, gestionnaire, intérimaire, etc.) ne devrait l'être. Je ne souligne pas ici l'importance d'indiquer correctement le nom et les initiales du fonctionnaire, cela va de soi. L'appel doit être exprimé correctement, mais pas familièrement (ne pas écrire "notre cher directeur général" - ce n'est pas l'option).
Au tout début de votre traitement, spécifiez le sujetvotre intérêt, c'est-à-dire le but que vous vous fixez. S'il y a eu un accord oral plus tôt - rappelez-le, cela aidera un partenaire potentiel à étudier de plus près votre document.
La partie la plus difficile de la proposition est la partie commerciale, dans laquelle vous devez être bref, et en même temps, d'une manière vaste et lucide, l'essence de votre idée ou projet. Ici, il est nécessaire de considérer ce qui suit:
- si votre intérêt se situe dans le domaine de la coopération technologique, vous devez formaliser une proposition technique et commerciale dans laquelle l'intérêt principal est de faire des intérêts technologiques;
- Si vous et votre partenaire potentiel, vous alleztravailler dans le domaine du rendu des services, alors il est nécessaire de préparer l'offre commerciale du service. Ceci est particulièrement souligné par rapport à ce qui a été dit au tout début de l'article - ne considérez pas ces recommandations comme un modèle!
La proposition elle-même ne devrait pas prendre plus de deuxpages Si vous ne pouvez pas recevoir toutes les informations nécessaires, il convient de formaliser les applications pertinentes avec lesquelles d'autres spécialistes de votre partenaire peuvent également se familiariser.
Votre offre commerciale pour la coopérationdoit nécessairement contenir des informations d'investissement, au moins au niveau des données calculées, cela aidera le partenaire à naviguer rapidement et à prendre une décision sur votre proposition. Ici, il sera approprié de spécifier les paramètres de temps du projet, ainsi que le niveau de précision estimé.
Si vous faites une première demande d'offre commerciale auprès de cette firme, veillez à inclure des informations sur la vôtre et sur l'expérience de la mise en œuvre de projets similaires.
Eh bien, en conclusion, nous pouvons rappeler le techniquela culture de la proposition et la façon dont elle est livrée à votre partenaire potentiel. Ici, pas le cas, à bagatelle et essayer de sauver, à la fin de telles économies peuvent conduire à la perte de coopération bénéfique.
